Vanuit Data2Decide werken we op basis van standaarden gedurende alle fases van de procurement cycle.
Ons voordeel is dat we hebben gewerkt/werken voor zowel klanten als voor ICT-leveranciers, dit helpt ons vanuit het leveranciersperspectief te bedenken welke (prijs)invloed het draaien aan de knoppen door de klant heeft.
Contractmanagement volgens CATS CM (C), opzetten en uitvoerend bij verschillende klanten in Nederland. Dit soort partijen hebben hoge eisen en wensen op het vlak van omgaan met gevoelige informatie. Dit gaat niet alleen over het managen van contracten, maar ook over het managen van externe ICT-leveranciers over meer dan 100 ICT-contracten. Heel wat leeswerk, en heel wat ervaring dus. Wij hebben in de afgelopen 10 jaar honderden contracten gelezen en beoordeeld.
Wensen en eisen definiëren met de business, vanuit een visieontwikkeling de functionele uitvraag beschrijven met directe feedback over wat bepaalde eisen en wensen gaan kosten, of wat de haken en ogen zijn aan bepaalde wensen en eisen. Doorvragen, feedback geven en luisteren naar de business is hier key. De business weet niet altijd wat de consequenties van de keuzes zijn, wij weten niet altijd waarom bepaalde keuzes gemaakt worden. Door een goed gesprek, met inhoudelijke ICT-kennis, komen we tot transparante eisen en wensen die makkelijk te interpreteren zijn door de leverancier.
RfI en RfP fases in samenwerking met een van onze partners, een tussenpartij die meer dan 400 ICT-leveranciers binnen Nederland kent, waar deze 2 fases mee samen worden opgezet. In de afgelopen jaren deze 2 fases meerdere malen doorlopen op het gebied van werkplek, infrastructuur en (technisch) applicatiebeheer dienstverlening en telecom.
Evaluatie en selectie uitgevoerd voor veel partijen binnen Nederland. Het vergelijkbaar maken van de aanbiedingen vergt aandacht en precisie. Vooraf aan deze fase dienen de uitbestedingsstukken met de leverancier op een uniforme wijze te worden gedeeld, zodat vergelijken achteraf gemakkelijker wordt. Een standaardbestand aanleveren aan de leveranciers die een Proposal mogen doen helpt daarbij. Data2Decide beschikt over een gehele standaardset aan uitbestedingsstukken die regulier worden meegestuurd in de RfP. Door meer dan 10 jaar ervaring met het benchmarken van prijzen blinken wij hier in uit.
Contracteren uitgevoerd voor grote en kleine klanten, en voor commerciële partijen binnen Nederland. In deze fase is het cruciaal een contract op te stellen dat goed is voor leverancier en klant, zodat een lange(re) en betere klant-leveranciersrelatie ontstaat. Uiteraard gaat dit niet zonder overleg met de business, management, legal en directie. Een van de belangrijkste eisen aan het contract is het doorvertalen van de organisatiedoelstellingen aan de contractdoelstellingen, welke worden vertaald in contractprestaties. Deze dienen goed en meetbaar vertaald te worden naar de het contract, en er dienen toereikende consequenties te zijn voor het niet behalen van de doelstellingen.